Existen dos  formulario relacionados con el control de accesos a los usuarios del sistema, uno es para definir los permisos de acceso  (Menú principal / Archivos / Control de accesos  / Accesos al sistema) y el otro para actualizar los usuarios del sistema y asignarles los permisos (Menú principal / Archivos / Control de accesos  / Usuarios del sistema).

Grupos de acceso al sistema

Sigma Gestión permite definir grupos o paquetes de accesos para después asociarlos con los usuarios del sistema, simplemente se ingresa en la grilla la denominación del grupo acceso y una descripción, luego, para definir los permisos que formarán parte del grupo de accesos, se puede hacer doble click sobre el mismo o bien pulsar el botón "Definir los permisos del grupo" (llave).

En la grilla figuran todos los formularios del sistema con su ruta de acceso a través del menú, por cada formulario se puede tildar si el acceso es de solo consulta o también se permitirá la actualización de los datos. Las posibilidades son tres:

	Consulta	Actualización	Permiso
			Acceso total
			Acceso de solo consulta
			Acceso denegado

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A continuación veremos las funciones de los botones de esta ventana:

Usuarios del sistema

El formulario donde se definen los usuarios del sistemas se encuentra en Menú principal / Archivos / Control de accesos / Usuarios del sistema. Simplemente se carga el el nombre del usuario en la primer columna de la grilla y el grupo de accesos (permisos) que se le asigna al usuario en la segunda columna, obviamente, ese grupo de acceso debe estar previamente definido como lo explicamos mas arriba.

Apartir de entonces, el nuevo usuario hereda los permisos correspondiente al grupo de accesos asignado y está en condiciones de entrar al sistema. Su password o clave es definida por el usuario mismo al ingresar por primera vez.

El grupo de acceso de un usuario puede ser cambiado y automáticamente cambian los permisos del usuario, heredando los del nuevo grupo.

Acceso al sistema

Si el sistema está configurado para controlar el accesos de los usuarios desde el formulario de configuración ( Menú principal / Archivos / Configuración), al ingresar al sistema, se abre el siguiente formulario:

Se ingresa el nombre de usuario y luego la clave seguida de la tecla <Intro>, si los datos ingresados son correctos se habilita el botón "Aceptar" que permite entrar al sistema y también la opción "Cambiar clave". Se debe tildar esta ultima si el usuario desea cambiar su clave, en este caso, al pulsar el botón aceptar, en lugar de entrar al sistema aparece una ventana, en la cual se debe cargar la nueva clave y una confirmación de la misma, luego se regresa a la pantalla anterior y ingresa normalmente al sistema con el botón "Aceptar".