El formulario de depuración de datos se  encuentra en Menú principal / Archivos / Depuración, permite realizar depuraciones de los datos que almacena el sistema y la posterior restauración de los mismos, en caso de ser necesario.

En Sigma Gestión hay tablas o archivos cuyo volumen de información es relativamente estable, es decir que se carga mucho información al principio (cuando se comienza a usar el sistema) pero luego no varían demasiado en el trascurso del tiempo, por ejemplo las tablas de artículos, clientes, vendedores, proveedores, rubros de gasto, condiciones de venta, etc. En cambio, existen otros archivos que crecen en forma permanente a medida que ingresa información al sistema por ejemplo los archivos relacionados con las ventas (facturas, pedidos o remitos), los archivos relacionados con las compras, las cuentas corrientes, etc., esto ocasiona que algunas procesos que realiza el sistema se vayan haciendo cada vez mas lentos debido a la gran cantidad de información almacenada en el disco. Esta última clase de archivos son los que se pueden depurar, sobre todo cuando los datos mas viejos no son de gran utilidad.

La depuración se puede hacer de forma general (todos los archivos posibles) o en forma parcial (un grupo determinado de archivos), existen diversos grupos de archivos relacionados entre si que conforman un paquete o juego de datos, de esta manera si, por ejemplo, lo que hay que depurar es la cuenta corriente, el usuario no necesita saber cuales son los archivos relacionados con la cuenta corriente. Los juegos de datos predefinidos que se pueden depurar son los siguientes:

Para realizar una depuración primero se debe marcar la operación "Depuración", luego  hay que seleccionar el juego de datos que interesa y la fecha (inclusive) hasta la cual se va a intentar depurar la información.

Para comenzar el proceso que analiza los datos a depurar se debe hacer click en el botón "Iniciar proceso previo de depuración" (engranaje), entonces empieza a correr una barra de porcentaje mientras el sistema va mostrando mensajes indicando datos relativos a la depuración del juego de datos seleccionado.

En importante destacar que hay datos que no se va a poder depurar a pesar de que la fecha relacionada con esos datos sea anterior a la fecha de depuración, los motivos pueden ser diversos, por ejemplo no se puede depurar un pedido que tiene pendientes de entrega o un movimiento de cuenta corriente que no esté completamente aplicado a otro comprobante (saldo individual distinto de cero, pendiente de aplicar).

Las depuraciones mas complejas suelen ser las de cuenta corriente (compras y ventas) debido a las relaciones entre los movimientos, si un comprobante cuya fecha es superior a la fecha de depuración y está relacionado con un comprobante de fecha inferior a la de depuración, no se depurarán ninguno de los dos comprobante. Una vez que el sistema determina cuales son los movimientos que se pueden depurar en función de las relaciones y las fechas, verifica si al depurarlos cambia el saldo de la cuenta, de cambiar el saldo, avanza un día la fecha de depuración para esa cuenta la procesa nuevamente, vuelve a verificar si cambia el saldo, si cambia avanza un día más y así sucesivamente hasta que encuentra una fecha apropiada para la depuración informando al usuario sobre la cuestión, esto se hace por cada cuenta, es decir que en el caso de las cuentas corrientes, la fecha límite para la depuración de cada cuenta es determinada por el sistema en base a la fecha indicada por el usuario y a las posibilidades de depuración.

Una vez que el sistema procesó la información a depurar según el juego de datos seleccionado, se puede seleccionar otro juego de datos y comenzar con el procesos nuevamente (botón del engranaje), así sucesivamente  hasta procesar todos los juegos de datos deseados.

Finalmente, con el botón "Confirmar depuración en forma definitiva" (Disco) el sistema comienza a separar la información disponible para la depuración según se informa en la pantalla.

Con el botón "Mostrar depuraciones históricas" (mundo) se visualiza una grilla con todas las depuraciones y restauraciones del pasado inclusive mostrando los juegos de datos, esta consulta es útil para restaurar depuraciones anteriores ya que para esta operación es necesario conocer el número de depuración, este número es generado por el sistema en el momento de depurar.

Restauración de depuraciones

Los pasos para la restauración son similares a los de la depuración, primero se debe seleccionar la operación "Restauración", luego  hay que elegir el juego de datos a restaurar y finalmente ingresar el numero de la depuración que se desea restaurar al sistema.

Con el botón de la flecha verde se inicia el proceso que busca y analiza los datos a restaurar informando el resultado de esta operación, se repite este paso hasta seleccionar todos los juegos de datos deseados. Por último, se utiliza el botón "Restaurar datos al sistema" (disco) para comenzar con la importación de la información anteriormente depurada.

A continuación veremos las funciones de los botones de este formulario:

 Depurar o restaurar datos del sistema: inicia la depuración  definitiva de los datos del sistema o la .restauración, dependiendo la operación indicada por el usuario.