La actualización de rubros de gastos se realiza desde el Formulario (ver  Estándares para Formularios) que se encuentra en Menú Principal / Compras / Rubros de gasto. El sistema permite asociar rubros de gastos a los proveedores o bien asignar el rubro en el momento que se carga una factura de compra u otro gasto, los datos que se deben ingresar por cada rubro de gasto son dos:

Desde el formulario que se encuentra en Menú Principal / Compras / Consultas y listados / Rubros de gasto, se puede con obtener un informe de tipo contable acerca de lo que se gasto por cada rubro en un período de tiempo dado, para el cual se ingresan las fechas (desde y hasta) y al pulsar el botón "Calcular gastos por rubro" aparencen los rubros de gastos con los importes totalizados (Neto, IVA 21%, IVA 10.5%, IVA 27 % y Total).

En la parte inferior del formulario hay dos opciones ("Gastos con comprobantes" y "Gastos sin comprobates") que permiten filtrar la información procesada, estos se deben habilitar (con tildes) o deshabilitar (quitar tildes) antes de pulsar el botón "Calcular gastos por rubro" que comienza con el armado del informe.

Finalmente, esta información se puede imprimir con el botón "Imprimir informe de gastos por rubro", el sistema pregunta si el informe es parametrizado (estándar) o a través de un reporte especial que detalla (facturas y otros gastos) y totaliza cada rubro de gasto.