La mayoría de los formularios de los sistemas Sigma, unifican las posibilidades de actualización (ABM), consultas, impresión de listados y otras opciones en la misma ventana, dependiendo de los permisos que se otorguen a los usuarios. Estos formularios muestran los datos correspondientes a una  tabla en forma de grilla (similar a las planillas Excel). Para poder mostrar estas funciones, previamente es necesario explicar algunos conceptos básicos. Nos basaremos en el ejemplo de un  formulario de clientes (figura de abajo) para facilitar la comprensión del usuario.

Llamaremos registro a cada renglón de la grilla, en el formulario de arriba tenemos un registro por cada cliente, a su vez, cada registro está compuesto por un conjunto de celdas que denominamos campos, cada uno de ellos contiene un dato especifico, en el ejemplo cada registro de cliente contiene los siguientes campos: Código, Apellido y Nombre o Razón social, Tel. comercial,  Tel. particular, Dirección, Localidad, Provincia, Código postal, etc., es decir que cada columna de la grilla representa un campo.

Se denomina cursor al foco o posición de desplazamiento dentro del formulario, también es el punto de inserción de datos, en la figura de abajo el cursor se encuentra en la celda (6,2) de la grilla, o lo que es lo mismo, en el  campo "Apellido y nombre o Razón social" del sexto registro, cuyo valor es  "ON-LINE SISTEMAS & SERVICIOS". Para desplazar el cursor por la grilla puede usar las flechas, las teclas <Tab>, <Intro>, <Re Pág> o <Av Pág>. También se puede seleccionar una celda haciendo click con el mouse.

El la parte superior del formulario se encuentran lo botones de las diferentes funciones:

	Agregar un registro: permite insertar un nuevo registro en la tabla.
	Eliminar un registro: borra el registro donde se posiciona el cursor.
	Buscar un registro: permite buscar un registro en la tabla.
	Activar o desactivar filtro: posibilita el filtrado de registros de un tabla.
	Imprimir registros de la tabla: permite imprimir el listados de registros de un tabla.
	Cerrar formulario: cierra el formulario.

También es posible acceder a estas mismas funciones y otras. Haciendo click derecho sobre una celda, se despliega un menú, denominado "Menú emergente" que contiene las opciones comunes de Windows (Deshacer, copiar, cortar y pegar) y además permite agregar, quitar, buscar, filtrar y contar registros.

A continuación examinaremos todas las funciones que podemos realizar a través de un formulario estándar, haga click sobre cada una de ellas para verlas en detalle: